重庆西南大学教育基金会重大事项报告制度

西基〔2014〕3号    

   

重庆西南大学教育基金会重大事项报告制度

第一章 总  则

第一条 为进一步规范本基金会重大事项报告工作，及时准确地掌握并科学妥善处置重大事项，根据本基金会章程及工作实际制定本制度。

 第二章 实施办法

第二条  本制度所指的重大事项是指：

（一）境外机构（或组织）参与资助的重大活动、与境外机构（组织）开展的相关活动、学术交流和组团出国考察等涉外活动；

（二）违法、违规行为被有关部门立案；

（三）造成重大社会影响的事项；

（四）发生重大事故；

（五）基金会认为其它重大事项。

第三条  报告内容：

（一）境外机构（或组织）参与资助的重大活动、与境外机构（组织）开展的相关活动、学术交流和组团出国考察等涉外活动主要报告内容：名称、宗旨、目的；重大事项涉及主办单位（含国外单位或组织）、承办单位、协助单位、实施时间、地点、对象；重大事项的具体内容、涉及人员、资金等；

（二）其它重大事项的主要报告内容：重大事项基本情况、发生时间、地点、原因、目前状况、基金会措施等。

第四条  报告程序

（一）未涉及境外机构（或组织）的重大事项必须经理事会同意通过后执行；

（二）涉及境外机构（或组织）的重大事项，须先向相关部门申报批准，批准后组织实施；

（三）涉及境外机构（或组织）的重大事项，获得批准后，报业务指导单位和登记管理机关备案。备案报告均以书面形式，主要内容包括：活动的内容、方式、规模、参加人员、时间、地点、经费等方面。

第五条  纪律与监督

（一）报批程序必须符合主管单位相关规定，并备案；

（二）相关活动接受社会及主管单位的监督，合理合法。

第六条  基金会秘书处应及时、完整保存重大活动备案报告资料，归档规范保管。

第三章  附  则

第七条        本制度由理事会负责解释。

第八条        本制度自理事会通过之日起施行。

重庆西南大学教育基金会

二0一四年一月五日